Input Output pada Sistem Informasi

Srs 2 ahmad ridhani-201510370311013 from Fajar Baskoro

Input:

Existing Systems Information:

Perkembangan dan kebutuhan informasi mengalami perubahan yang sangat pesat. Hal ini membuat kebutuhan penyelesaian pekerjaan manusia juga dituntut agar lebih cepat, efisien, dan berakurasi tinggi.

Legalisir dokumen sekolah saat ini masih banyak dilakukan secara manual. Hal ini mempersulit peserta didik yang berdomisili di luar kota atau pulau dalam mendapatkan dokumen telegalisir. Dengan demikian, diperlukan sebuah sistem informasi yang dapat mempermudah peserta didik untuk mendapatkan dokumen telegalisir yang resmi.

Stakeholder Needs

Berikut adalah kebutuhan-kebutuhan dari masing-masing stakeholder :

Admin

Mengelola data legalisir
Mengelola data peserta didik
Mengelola daftar dokumen yang dapat dilegalisir
Mengelola laporan keuangan

Staf Sekolah

Mengelola data legalisir
Mengelola data peserta didik
Melakukan legalisir terhadap dokumen

Peserta didik

Mengupload dokumen yang perlu legalisir
Mendownload dokumen yang telah dilegalisir
Melakukan pembayaran
Melihat status dokumen yang sedang diproses

Organizational Standards

Berikut adalah standar untuk menilai atribut kualitas pada sistem informasi ini :

Keandalan

Sistem dapat memberikan pelayanan yang cepat (upload surat, loading page, download surat).
Sistem memiliki kapasitas penyimpanan yang besar.

Ketersediaan

Data dokumen terupdate otomatis setelah melewati proses tertentu.
Sistem dapat diakses kapanpun dan dimanapun, selama terhubung dengan internet.

Keamanan

Diperlukan kunci khusus (special key) sehingga hanya orang-orang tertentu saja (Admin) yang dapat mengubah isi atau data program.
Pengiriman informasi juga harus melalui proses otentifikasi dengan memasukkan username dan PIC terlebih dahulu.
Peserta didik hanya dapat mengakses dokumen miliknya sendiri.

Perawatan

Sistem informasi legalisir online dapat melakukan penghapusan data yang sudah tidak terpakai lagi secara otomatis, agar database tidak terlalu penuh.

Portabilitas

Sistem informasi legalisir online dapat digunakan dengan perangkat apa saja selama memiliki akses internet dengan browser.

Regulations:

Berikut adalah regulasi serta batasan-batasan dari hasil analisis kebutuhan sistem informasi :

Spesifikasi kebutuhan sistem informasi legalisir online.
Sistem dapat melakukan pengelolaan legalisir dan pengelolaan pembayaran.
Sistem akan berjalan pada browser perangkat yang terhubung dengan internet.
Data-data dapat dikelola oleh admin.
Sistem dinyatakan berhasil jika dapat mengelola data legalisir dan mengelola pembayaran.

Domain Information:

Sistem informasi legalisir online akan berjalan di perangkat-perangkat yang memiliki browser dan internet. Sistem juga dapat membantu dalam pengelolaan data siswa, legalisir, dan pembayaran.

Output:

Agreed Requirements:

Kebutuhan Fungsional :

Sistem menyediakan fasilitas upload data siswa (dokumen nilai dll)
Sistem menyediakan fasilitas Download (Berbayar untuk siswa)
Sistem menyediakan fitur konfirmasi pembayaran
Sistem menyediakan fasilitas legalisir online untuk dokumen yang telah divalidasi oleh admin
Sistem menyediakan fasilitas bagi admin untuk mengelola data siswa dan sekolah
Sistem menyediakan fasilitas bagi admin untuk mengelola keuangan